Te muestro el vocabulario específico para que vivas con tranquilidad tu próxima videoconferencia en español
Cuando el 17 de marzo de 2020 nos confinaron en Francia, una de las primeras preguntas que me hice fue:
¿Cómo voy a dar mis clases ahora?
Imagino, que tú también te preguntarías:
¿cómo voy a reunirme con este cliente, o con este proveedor, etc, etc?
Poco a poco y aunque sintiéndonos un poco raros, empezamos a utilizar de forma masiva y diaria las videoconferencias.
Tuvimos que acostumbrarnos*, además de a estar encerrados, a las cámaras, a los micrófonos, a los gritos de tus hijos mientras hablabas con tu jefe.
Empezamos a apreciar el hecho de poder tener reuniones en camisa, pantalón de pijama y zapatillas de estar por casa. Y conseguimos dominar* la técnica de la videoconferencia. Aquello que nos parecía tan complicado al principio, hoy forma parte de nuestra vida cotidiana e incluso nos hemos dado cuenta que tiene ciertas ventajas.
Además de aprender la técnica, también empezamos a usar un vocabulario específico, expresiones que antes apenas utilizábamos en las reuniones presenciales.Prepararse para una videoconferencia en español
Casi tres años después, parece que las reuniones profesionales por videoconferencia van a quedarse entre nosotros.
Si tú trabajas con españoles o latinoamericanos te sentirás seguramente más cómodo en una reunión presencial, pero también eres consciente que muchas veces es más práctico hacer una reunión on-line, en lugar de desplazarte.
Por eso, has decidido reunirte de forma virtual con tus compañeros españoles, un cliente o un proveedor que está en España, en México, o en Ecuador.
Previamente, preparas tu reunión a conciencia. Has pensado en todo: las palabras, frases impactantes que quieres decir, las preguntas que te pueden hacer, has ensayado* la reunión, etc.
Crees que tienes todo bajo control.
Pero…
Llega el día J y… ¡horror!
Durante la videoconferencia aparecen problemas técnicos de imagen, sonido…
¡Lo que faltaba!* No tenías bastante con conjugar bien los verbos, elegir bien las preposiciones, decir la palabra adecuada que tienes que lidiar* con la tecnología.
Estos problemas técnicos además de ponerte nervioso, impiden la comunicación y que la reunión avance.
Y lo peor, para ti es complicado solucionarlos porque no sabes cómo explicarlo en español.
En esos momentos en los que tienes ganas de gritar: « Houston tenemos un problema », te será muy útil conocer las expresiones que utilizamos en español para dirigirnos a nuestro interlocutor o solucionar los problemas típicos de una videoconferencia.
¿Preparado?
Expresiones para vivir con tranquilidad una videoconferencia
Vamos a ver los problemas, necesidades más comunes que pueden aparecer en una videoconferencia y las expresiones que te ayudarán a vivirla con serenidad.
1. Nos conectamos a la videoconferencia y queremos comprobar* que no hay problemas técnicosUtilizaremos los verbos oir y ver:
¿Me oye bien?, ¿me ve bien? 2. Quieres guardar el contenido de la reunión y se lo comunicas a el/los participantes Utilizaremos el verbo grabar.
¿Le/Les importa si grabo la reunión? 3. Quieres compartir un nombre, un dato concreto, un enlace….
He compartido xxxxx en el chat
He compartido xxxxxx en la conversación 4. No puedes ver a un participante de la reunión.
Utilizaremos los verbos Encender/Activar:
¿Podría encender/ activar la cámara? 5. Hay problemas con el sonido, no oyes a tu interlocutor
Sr. xxxxx no le oigo, su micro está en silencio. ¿Puede activarlo/encenderlo por favor?
La calidad del sonido no es buena, ¿puede hablar más alto, por favor? ¿puede comprobar su micro? 6. Si escuchas ruido de fondo, o para las reuniones con grupos grandes
¿Podría poner su micro en silencio cuando no está hablando, ¿por favor?
¿Podría silenciar el micro? 7. Quieres mostrar un documento a tu interlocutor
Estoy compartiendo* mi pantalla.
¿La ve bien? 8. Hay problemas con la conexión wi-fi
a) La conexión va muy lenta / Internet va muy lento. Voy a apagar la cámara para ver si funciona mejor.
¿Me oye ahora? ¿me ve mejor ahora? b) Creo que hay un problema de conexión.
La imagen se ha quedado congelada
El sonido se corta. c) Cuando se interrumpe la comunicación y nos volvemos a conectar:
Perdón se ha caído internet y se ha cortado la llamada.
(En todas las expresiones anteriores puedes utilizar la forma tú. Depende de la relación que tengas con tu interlocutor)
Espero que te sea útil y te deseo todo lo mejor en tu próxima videoconferencia en español.
Llámame para preparar tu videoconferencia
Mónica
Más consejos para una videoconferencia
PD: Si quieres más consejos para preparar una reunión en español mira esta publicación de Linkedin
PD2: Si quieres que te ayude a preparar una videoconferencia en español, escríbeme a monicalacoma@elelacoma.com y hablamos.
VOCABULARIO
acostumbrarse a algo/alguien = habituarse, adquirir la costumbre de algo.
dominar = conocer bien una ciencia, técnica, lengua
ensayar = preparar un espectáculo, una actuación.
¡lo que faltaba! = expresión para mostrar enfado cuando pasa algo que empeora una situación que ya estaba mal.
lidiar = combatir
comprobar = confirmar la veracidad o exactitud de algo.